Eventproduction

Detmers – Eventlogistik vom Profi

Eventlogistik

Eventlogistik (Panel)

Veranstaltungen in Fahrt bringen

Aus unserer 20-jährigen Erfahrung mit Veranstaltungen wissen wir, dass Eventlogistik in den seltensten Fällen nur den reinen Transport einer Veranstaltung von A nach B bedeutet. Im Gegenteil: in der Regel sind die Anforderungen an die Logistiker so vielfältig wie die Veranstaltungen unterschiedlich sind.

Daher ist es aus unserer Sicht essentiell, dass sich Veranstalter, Unternehmen oder Agenturen frühzeitig mit dem Thema Transport und Logistik bei ihrem Projekt auseinander setzen und erfahrene Partner aus diesem Bereich ins Boot holen. Gerade bei Roadshows und mobilen Events gibt es erfahrungsgemäß eine Reihe von Punkten, die mitentscheidend für den reibungslosen Ablauf und Erfolg sind:

  • wie kann das geplante Kreativkonzept transportiert werden
  • wie sieht der Aufwand dafür aus
  • welche Ressourcen müssen vorgehalten werden
  • sind Zeitfenster und Vorgaben mit der Umsetzung realistisch geplant

Unsere vielfältigen Erfahrungen zeigen, dass oft – vor allem wenn Veranstaltungen ausgeschrieben werden – vorrangig Wert auf kreative Lösungen der kundenseitigen Vorgaben gelegt wird und die Klärung der logistischen Fragestellungen nachrangig behandelt werden.

Als Folge sind Budgets schnell überzogen oder ganze Konzepte zerplatzen, sollte sich erst spät herausstellen, dass die Logistik und der Transport der Roadshow oder des mobilen Events nur mit deutlich mehr Aufwand oder gar nicht durchführbar sind.

Events richtig auf die Straße bringen...

heißt für uns als Spezialanbieter für Eventlogistik frühzeitig, idealerweise schon in der Konzeptphase, integriert zu werden. So können wir beispielsweise mit ausreichend Vorlauf

  • die Transportfähigkeit des Gesamtkonzeptes beurteilen und falls notwendig wichtige Tipps für Veränderungen geben
  • logistische Fragestellungen hinsichtlich Terminen, Locations, Routen, Auf- und Abbau bewerten und Klärung verschaffen
  • während der Planungsphase Aspekte wie Ladungssicherung und Transportbelastungen integrieren
  • Genehmigungen bzw. Sondergenehmigungen beantragen
  • eine detaillierte Aufwands- und Kostenplanung bei gleichzeitiger Kostenoptimierung durchführen

Bei der Eventlogistik können wir eine Vielzahl unserer Kompetenzen und Fähigkeiten, vom Container- über den Spezialtransport bis hin zur Distributionslogistik in einen spannenden Kontext einbringen und zu einer optimalen Umsetzung der Veranstaltung beitragen!

Eventlogistik (Panel2)

Detmers Eventproduction – unsere Entwicklung

In den frühen 1990er Jahren übernahmen wir erstmals die deutschlandweite Eventlogistik für die Tournee eines Traumtheaters. Es entstand eine mehrjährige, intensive Zusammenarbeit und die Basis für unseren Bereich Eventlogistik! Weitere mobile Veranstaltungen wie Eisrevuen und Zirkusvarietées ließen mit europaweiten Logistikaufgaben nicht lange auf sich warten.

Unser Know How und unsere Kompetenzen im Bereich Container Services wurde erstmals Mitte der 1990er Jahre von einem großen deutschen Sportartikelhersteller angefragt. Im Rahmen des Streetball-Konzeptes des Unternehmens realisierte Detmers große Teile der Hospitality-, Präsentations- und Verkaufsbereiche modular auf Containerbasis. Für das Engagement des Unternehmens im internationalen Fußball setzten wir in den Folgejahren vielfältige Aktionen bei internationalen Meisterschaften bspw. 2006 in Berlin oder bei Finalen in Athen, Moskau oder Madrid um.

Seit diesem Zeitpunkt realisiert Detmers immer mehr Konzepte, die auf Eventcontainern basieren. Die Liste unserer Referenzen umfasst eine große Bandbreite an Unternehmen aus den Branchen Automobile, Sport & Lifestyle, Telekommunikation, Lebens- und Genussmittel, etc..

Container als Eventmodule

Eventmodule

Eventmodule (Panel)

Schön, effizient und wiederverwendbar

Eventmodule auf Containerbasis haben viele Vorteile, nicht zuletzt den der niedrigeren Kosten im Vergleich zu vielen anderen Lösungen. Auf Basis von Containerskeletten realisieren wir für Sie (fast) alles – vom ansprechenden Ausstellungs- und Verkaufsraum über multimediale Präsentationswelten, Spiel- und Sportmodule, Eventküchen mit entsprechenden Verkaufs-/Ausgabemöglichkeiten, bis hin zu zentralen Kommunikations- und Organisationseinheiten für Veranstaltungen.

Was Sie von uns erwarten können

Abhängig von der Integrationstiefe in die Konzepterstellung können Sie Folgendes von uns erwarten:

  • Ideenskizze zum Roadshow-Konzept mit Containermodulen
  • Detailplanung zu Funktionen und Gestaltung
  • Bau/Umbau der Container nach den verabschiedeten Spezifikationen
  • Lackierung gemäß Gestaltungsvorlage
  • Einrichtung und Einbau von Technik
  • Funktionsüberprüfung und Endabnahme
  • Transport- und Logistikkonzept
  • Zwischen- und Endlagerung
  • Rück- bzw. Umbau für weitere Verwendungszwecke

So können Sie uns erreichen:

Tel.: +49 621 80633-3
Fax: +49 621 80633-24
Mail: info@detmers.de

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